Apartmanlarda Yönetici Seçimi Nasıl Yapılır?

Apartman yönetimi, bir apartmanın düzenli ve sorunsuz bir şekilde işlemesi için büyük önem taşır. Yönetici seçimi ise bu sürecin en kritik adımlarından biridir. Peki, apartmanlarda yönetici seçimi nasıl yapılır? İşte bu süreçle ilgili bilmeniz gerekenler:

1. Yönetici Seçimi İçin Toplantı Çağrısı

Apartman yöneticisi seçimi, apartman sakinlerinin katılımıyla gerçekleştirilen bir toplantıda yapılır. Bu toplantı, apartman yönetiminin mevcut yöneticisi veya apartman sakinlerinden biri tarafından çağrılabilir. Toplantı çağrısı, en az 15 gün önceden yazılı olarak yapılmalı ve toplantı gündemi açıkça belirtilmelidir.

2. Toplantıda Yeterli Çoğunluğun Sağlanması

Yönetici seçimi için yapılacak toplantıda, apartman sakinlerinin en az yarısının katılımı gereklidir. Eğer ilk toplantıda yeterli çoğunluk sağlanamazsa, ikinci bir toplantı yapılır. İkinci toplantıda, katılım oranı ne olursa olsun yönetici seçimi gerçekleştirilebilir.

3. Yönetici Adaylarının Belirlenmesi

Toplantıda, apartman sakinleri arasından yönetici adayları belirlenir. Adaylar, apartman sakinlerinden herhangi biri olabilir. Adayların, apartman yönetimi konusunda bilgili ve sorumluluk sahibi olması önemlidir.

4. Oy Kullanma ve Seçim Süreci

Yönetici seçimi, toplantıya katılan apartman sakinlerinin oylarıyla gerçekleştirilir. Her kat maliki, sahip olduğu hisse oranında oy hakkına sahiptir. Oy kullanma işlemi gizli veya açık olarak yapılabilir. En çok oyu alan aday, apartman yöneticisi olarak seçilir.

5. Yöneticinin Görev Süresi ve Sorumlulukları

Seçilen yönetici, genellikle 1 yıl süreyle görev yapar. Ancak bu süre, toplantıda alınacak kararla değiştirilebilir. Yönetici, apartmanın giderlerini takip etmek, aidatları toplamak, ortak alanların bakımını sağlamak ve apartman sakinleri arasında iletişimi sağlamak gibi sorumluluklara sahiptir. 

6. Yönetici Seçiminin Resmiyete Dökülmesi

Yönetici seçimi yapıldıktan sonra, toplantı tutanağı hazırlanır ve tüm katılımcılar tarafından imzalanır. Bu tutanak, apartman yönetim dosyasında saklanır. 

7. Yönetici Değişikliği ve İstifa Durumları

Yönetici, görev süresi dolmadan istifa edebilir veya apartman sakinleri tarafından gerekli görüldüğünde değiştirilebilir. Bu durumda, yeni bir toplantı düzenlenerek yönetici seçimi süreci tekrarlanır. 

Apartmanlarda yönetici seçimi, apartman sakinlerinin katılımıyla gerçekleştirilen önemli bir süreçtir. Bu süreçte, ada yönetim prensiplerine uygun hareket edilmesi, apartmanın daha düzenli ve adil bir şekilde yönetilmesini sağlar. Yönetici seçimi sırasında dikkat edilmesi gereken kurallara uyulması, apartman sakinleri arasında huzur ve güven ortamının korunmasına da katkıda bulunur.