Kişisel Verilerin Korunması Kanunu

KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASINA

UYGUNLUK POLİTİKASI

ADA YÖNETİM olarak internet sitemizin ziyaretçilerine, bağımsız bölüm maliklerine ve/veya kiracılarına, müşterilerine ve çalışanlarına ait kişisel verileri, Anayasa’nın 20’nci maddesine, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ile diğer yasal mevzuata ve Kişisel Verileri Koruma Kurumu kararlarına uygun şekilde işliyoruz. Kişisel verilerinizin alınma şekilleri, işlenme amaçları, hukuki nedenleri ve haklarınız konularında sizleri bilgilendirmek isteriz.

1. KİŞİSEL VERİ NEDİR, KİM İŞLER?

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanununun (“Kanun”, ‘’KVK Kanunu’’) 3. Maddesi uyarınca kişisel veri, kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü bilgiyi ifade eder. ADA YÖNETİM, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu uyarınca “veri sorumlusu” sıfatıyla kişisel verilerinizi Kanun’a uygun olarak kaydedecek, saklayacak, güncelleyecek, işleyecek ve üçüncü kişilere açıklayabilecek ve aktarabilecektir.

2.KİŞİSEL VERİLERİNİZİ HANGİ YÖNTEMLE VE HANGİ HUKUKİ SEBEBE DAYANARAK TOPLUYORUZ?

Kişisel verileriniz ADA YÖNETİM’e ait internet sitelerinde yer alan iletişim, üyelik ve benzeri çevrimiçi formlar (söz konusu formlar için gerekli olan bilgilerin yanı sıra kendi rızanız ile eklediğiniz geri bildirim ve benzeri içeriklere sahip bilgileriniz), çalışanlarımız ile yaptığınız görüşmeler aracılığı ile paylaştığınız bilgileriniz, ADA YÖNETİM tarafından yetkilendirilmiş veri işleyen gerçek veya tüzel kişiler tarafından, e-posta, telefon, internet sitesi, muhtelif sözleşmeler, kağıt ortamında tutulan formlar ve tutanaklar gibi vasıtalar ile otomatik ya da otomatik olmayan yöntemlerle, sözlü, yazılı ya da elektronik olarak, Kanun’un 5. ve 6. maddelerinde yer alan şartlar ve hukuki nedenler ile toplanabilecektir.

3.KİŞİSEL VERİLERİNİZ HANGİ AMAÇLA İŞLENEBİLİR?

Toplanan kişisel verileriniz, ADA YÖNETİM tarafından KVK Kanunu’nun 5. ve 6. Maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları dâhilinde aşağıda belirtilen amaçlar ile işlenebilecektir;

• ADA YÖNETİM tarafından icra edilen faaliyetlerin ilgili mevzuata, genel kurul kararlarına, ADA YÖNETİM’in politikalarına uygun şekilde yürütülebilmesi,

• ADA YÖNETİM’e beyan ettiğiniz kimlik bilgilerinizin ve belgelerin doğruluğunun kontrol edilmesi ve Abonelik Sözleşmenizin yanında kimlik örneğinizin ve ilgili mevzuat gereği saklanması gereken diğer bilgilerinizin muhafaza edilebilmesi,

• Abonelik sonrası diğer işlemler ve sona ermesi ile faturalama, ara bağlantı, usulsüzlük, suistimal ve dolandırıcılık gibi durumların önlenebilmesi ve tespit edilebilmesi,

• Size daha iyi hizmetler sunabilme ve teknolojik ilerlemeler/iyileştirmeler kapsamında, ürün ve iş geliştirme amacıyla analiz ve çalışmaların yapılabilmesi,

• İnternet sitemizde ziyaretçilerimize, bağımsız bölüm maliklerine ve/veya kiracılara, müşterilerimize ve çalışanlarımıza daha iyi hizmet sunabilmesi ve hizmetlerimizin iyileştirebilmesi, ürün/hizmet teklifi, her türlü bilgilendirme, reklam-tanıtım, promosyon, satış ve pazarlama faaliyetlerinin gerçekleştirilebilmesi,

• Müşteri hizmetlerinin sunulması, taleplerinizi gerçekleştirme, şikayetlerinizi sonuçlandırma ve bilgilendirme, müşteri memnuniyetinin, abone/tüketicilerinin eğilimlerinin, bağlılığının araştırılması ve ölçülmesi, ödül, çekiliş, yarışma, hediye, teşekkür, kutlama, hatırlatma, marka işbirlikleri, yönetimimizin yeniliklerinden haberdar etme faaliyetleri ve bilgilendirmeleri,

• Resmi merciler ile ilgili mevzuatta yer alan yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve denetim faaliyetleri amacıyla gerekli bilgilerin paylaşımı,

• Ziyaretçi, bağımsız bölüm malikleri ve/veya kiracılar, müşteriler ve çalışanlar ilgi alanlarına ve tercihlerine yönelik tarafımızca geliştirme çalışmaları yapılabilmesi,

• ADA YÖNETİM’in ve ADA YÖNETİM ile iş ilişkisi kurmuş veya iş ilişkisi içerisinde olan kişilerin hukuki ve ticari güvenliğinin temini,

• ADA YÖNETİM tarafından sunulan ürün, hizmet ya da ticari faaliyete bağlı olarak sizlerifaydalandırmak için gerekli çalışmaların iş birimlerimiz tarafından yapılması,

• ADA YÖNETİM’in ticari ve iş stratejilerinin belirlenmesi ve uygulanması,

• Hizmet kalitesini ölçümlenmesi, finansal raporlama ve analiz, şikayet, yasal takip ve benzeri amaçları ile işlenebilecektir.

4. KİŞİSEL VERİLERİNİZ KİMLERE VE HANGİ AMAÇLA AKTARILABİLİRİZ?

Toplanan kişisel verileriniz, KVKK’nın 8 ve 9. maddelerinde belirtilen kişisel verilerin aktarılmasının şartlarına uyumlu olarak;

• ADA YÖNETİM tarafından icra edilen faaliyetlerin ilgili mevzuata, genel kurul kararlarına, ADA YÖNETİM’in politikalarına uygun şekilde yürütülebilmesi,

• Abonelik sonrası diğer işlemler ve sona ermesi ile faturalama, ara bağlantı, usulsüzlük, suistimal ve dolandırıcılık gibi durumların önlenebilmesi ve tespit edilebilmesi,

• Size daha iyi hizmetler sunabilme ve teknolojik ilerlemeler/iyileştirmeler kapsamında, ürün ve iş geliştirme amacıyla analiz ve çalışmaların yapılabilmesi,

• Resmi merciler ile ilgili mevzuatta yer alan yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve denetim faaliyetleri amacıyla gerekli bilgilerin paylaşımı,

• Ziyaretçi, bağımsız bölüm malikleri ve/veya kiracılar, müşteriler ve çalışanlar ilgi alanlarına ve tercihlerine yönelik tarafımızca geliştirme çalışmaları yapılabilmesi,

• ADA YÖNETİM’in ve ADA YÖNETİM ile iş ilişkisi kurmuş veya iş ilişkisi içerisinde olan kişilerin hukuki ve ticari güvenliğinin temini,

• ADA YÖNETİM tarafından sunulan ürün, hizmet ya da ticari faaliyete bağlı olarak sizleri faydalandırmak için gerekli çalışmaların iş birimlerimiz tarafından yapılması,

• ADA YÖNETİM’in ticari ve iş stratejilerinin belirlenmesi ve uygulanması,

• Hizmet kalitesini ölçümlenmesi, finansal raporlama ve analiz, şikayet, yasal takip ve benzeri amaçları ile aktarılabilecektir.

5. KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİNDE HUKUKİ SEBEPLER VE RIZA,

Daha önceden alınmış rıza ve izniniz mevcut değilse, yasal zorunluluk gereği izninizi talep edeceğimiz durumlarda, web sitemizde yer alan kişisel verileriniz ile ilgili izin alanında veya üyelik sayfasında web sitesinde izin kutucuklarının işaretlenmesi ve onaylanması suretiyle, ADA YÖNETİM ile ilişki kurduğunuz diğer usullerde ise uygulaması varsa yazılı imzalı izin ile birlikte aynı hukuki nitelik ve değerde olmak üzere dijital ortamda da izin verebileceksiniz. Bu kapsamda, ADA YÖNETİM tarafından sizlere yönelik sağlanacak ürün ve hizmet avantajları başta olmak üzere yukarıda yazılı amaçlardan yaralanma ve haberdar olma iradenizi ortaya koyarak ADA YÖNETİM ile paylaştığınız kişisel verilerinizin, sizlere çeşitli avantajların sağlanıp sunulabilmesi ve özel reklam, satış, pazarlama, anket ve benzer amaçlı her türlü fiziksel ve elektronik iletişim yapılması ve diğer iletişim mesajlarının gönderilmesi amacıyla; toplanmasına, saklanmasına, işlenmesine, kullanılmasına, aktarımına dair de izniniz talep edilmektedir. Dijital ortamda (sms, elektronik posta, mobil push notification ve diğer) bilginize sunulan işbu elektronik iletişim izin vekişisel verilerin işlenmesine dair aydınlatma metnini değerlendirdikten sonra uygun bulmuş iseniz, üyeliksayfasında bulunan onay kutucuklarını ayrı ayrı işaretleyerek “gönder” tuşuna basmanız durumunda izin/onay işleminiz tamamlanmış olacaktır. İzinlerinizi geri almak için her zaman izin verdiğiniz yöntemlerle ADA YÖNETİM’e başvurabilirsiniz.

İletişim ve başvuru için:

-www.adayonetim.com.tr

-“Kişisel Verileri Koruma Bilgi Formu” linki eklensin

6. 6698 SAYILI KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI KANUNU UYARINCA KİŞİSEL VERİ SAHİBİ OLARAK HAKLARINIZ VE BU HAKLARIN KULLANILMASI

İş bu bildirim KVK Kanunu’nun 10’uncu maddesine uygun olarak kişisel veri sahibinin haklarının kendisine bildirilmesi ve 11’inci maddede düzenlenen bu hakların nasıl kullanılacağı konusunda kişisel veri sahibine yol gösterme amacı taşımaktadır.

ADA YÖNETİM, kişisel veri sahiplerinin haklarının değerlendirilmesi ve kişisel veri sahiplerine gereken bilgilendirmenin yapılması için KVK Kanunu’nun 13’üncü maddesine uygun olarak gerekli kanalları, iç işleyişi, idari ve teknik düzenlemeleri yürütmektedir.

A. Kişisel veri sahibi olarak aşağıda yer alan haklara sahipsiniz:

a. Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,

b. Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,

c. Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,

d. Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü̈ kişileri bilme,

e. Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,

f. KVK Kanunu ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesinigerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,

g. İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisialeyhine bir sonucun ortaya çıkması halinde bu sonuca itiraz etme,

h. Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme.

B. Kişisel Veri Sahibi Olarak Haklarınızı İleri Süremeyeceğiniz Haller Aşağıdaki Gibidir;

Kişisel veri sahipleri, KVK Kanunu’nun 28. maddesi gereğince aşağıdaki haller KVK Kanunu kapsamı dışında tutulduğundan, bu konularda yukarıda sayılan haklarını ileri süremezler:

a. Kişisel verilerin resmi istatistik ile anonim hâle getirilmek suretiyle araştırma, planlama ve istatistik gibi amaçlarla işlenmesi,

b. Kişisel verilerin millî savunmayı, millî güvenliği, kamu güvenliğini, kamu düzeni, ekonomik güvenliği, özel hayatın gizliliğini veya kişilik haklarını ihlal etmemek ya da suç teşkil etmemek kaydıyla, sanat, tarih, edebiyat veya bilimsel amaçlarla ya da ifade özgürlüğü kapsamında işlenmesi,

c. Kişisel verilerin millî savunmayı, millî güvenliği, kamu güvenliğini, kamu düzenini veya ekonomik güvenliği sağlamaya yönelik olarak kanunla görev ve yetki verilmiş kamu kurum ve kuruluşları tarafından yürütülen önleyici, koruyucu ve istihbarı faaliyetler kapsamında işlenmesi,

d. Kişisel verilerin soruşturma, kovuşturma, yargılama veya infaz işlemlerine ilişkin olarak yargı makamları veya infaz mercileri tarafından işlenmesi.

KVK Kanunu’nun 28/2 maddesi gereğince; aşağıda sıralanan hallerde kişisel veri sahipleri zararın giderilmesini talep etme hakkı hariç, yukarıda sayılan diğer haklarını ileri süremezler:

a. Kişisel veri işlemenin suç işlenmesinin önlenmesi veya suç soruşturması için gerekli olması,

b. Kişisel veri sahibinin kendisi tarafından alenileştirilmiş kişisel verilerin işlenmesi,

c. Kişisel veri işlemenin kanunun verdiği yetkiye dayanılarak görevli ve yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile kamu kurumu niteliğindeki meslek kuruluşlarınca, denetleme veya düzenleme görevlerinin yürütülmesi ile disiplin soruşturma veya kovuşturması için gerekli olması,

d. Kişisel veri işlemenin bütçe, vergi ve mali konulara ilişkin olarak Devletin ekonomik ve mali çıkarlarının korunması için gerekli olması.

C. Kişisel Veri Sahibi Olarak Yukarıda Yazılı Haklarınızın Kullanılması (Veri Sorumlusuna Nasıl Başvuracaksınız?)

Yukarıda yazılı olanlar başta olmak üzere gerek KVK Kanunu gerekse de Kişisel Verilerin Korunması Kurulu tarafından ön görülen diğer tüm haklarınızı;

a. www.adayonetim.com.tr adresinde bulunan formun doldurulduktan sonra ıslak imzalı bir nüshasınınbizzat elden veya yazılı olarak iadeli taahhütlü posta aracılığı ile veya noter kanalı ile “9213 Sk. No:11-A Reis Mahallesi Yeşilyurt Karabağlar-İzmir” adresine iletilmesi veya şahsen başvuru yapılması suretiyle kullanabilirsiniz.

Yukarıda sayılan başvurunun geçerli bir başvuru olarak kabul edilebilmesi için, Veri Sorumlusuna Başvuru Usulleri Hakkında Tebliğ uyarınca başvuruda, ilgili kişinin;

a. Ad, soyad ve başvuru yazılı ise imza,

b. Türkiye Cumhuriyeti vatandaşları için T.C. kimlik numarası, yabancılar için uyruğu, pasaport numarası veya varsa kimlik numarası,

c. Tebligata esas yerleşim yeri veya iş yeri adresi,

d. Varsa bildirime esas elektronik posta adresi, telefon ve faks numarası,

e. Talep konusu, bilgilerini belirtmesi zorunludur. Aksi halde başvuru geçerli bir başvuru olarakdeğerlendirilmeyecektir. Başvuru formu doldurmadan yapılacak başvurularda burada sayılan hususların eksiksiz olarak ADA YÖNETİM’e iletilmesi DURUMUNDA DA BAŞVURU DEĞERLENDİRMEYE ALINACAKTIR.

Kişisel veri sahipleri adına üçüncü kişilerin başvuru talebinde bulunabilmesi için veri sahibi tarafından başvuruda bulunacak kişi adına noter kanalıyla düzenlenmiş ve kişisel verilere dair gerekli yetkilendirmeyi içerir özel vekâletname ibrazı ile başvuruda bulunulmalıdır.

ADA YÖNETİM, kendisine usulüne uygun şekilde iletilen talepleri en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır. Cevabın on sayfadan fazla olması halinde, on sayfanın üzerindeki her sayfa için 1 TürkLirası işlem ücreti alınabilir. Başvuruya cevabın CD, flash bellek gibi bir kayıt ortamında verilmesi halinde ise veri kayıt ortamının maliyeti ayrıca talep edilebilir.

ADA YÖNETİM, başvuruda bulunan kişinin kişisel veri sahibi olup olmadığını tespit etmek ve talepleri değerlendirmek için gerekli görmesi halinde ek bilgi talep edebilir ve başvuruda belirtilen hususları netleştirmek adına, kişisel veri sahibine başvurusu ile ilgili soru yöneltebilir.

ADA YÖNETİM